Privacy e GDPR in cantiere

Con il software TimelapseLab la privacy in cantiere non sarà più un problema. L’offuscamento in automatico rende video e foto totalmente privacy-compliant. Non solo, ti forniamo noi i modelli della documentazione privacy di cui hai bisogno.

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Ti aiuteremo a capire la soluzione su misura per le tue esigenze.
Tel: +39 347 824 7830 // +39 0376 1811478 – Mail: info@timelapselab.it

PRIVACY

Le soluzioni per la privacy in cantiere

Offuscamento in real-time

Il software di offuscamento di TimelapseLab rende non riconoscibili e non identificabili le persone e veicoli presenti negli scatti: tutto ciò garantisce la privacy in cantiere. L’offuscamento, operato in maniera automatizzata dal software, è irreversibile e coinvolge tutti i dati citati dalla normativa in materia di dati personali: non solo volti, capigliature, ma anche dati identificativi quali i numeri di targa dei veicoli ripresi.

GDPR in cantiere - Offuscamento volti e corpi

Per rendere le riprese compliant con il GDPR in cantiere utilizziamo l’offuscamento. L’effetto applicato è leggermente sfumato per non avere un contrasto netto tra pixel offuscati e pixel non offuscati, di forma rettangolare o ellittica. Quest’ultima è la più utilizzata per l’offuscamento di persone poiché segue perfettamente i lineamenti, risultando esteticamente gradevole.

Privacy nei cantieri - Offuscamento aree

L’offuscamento aree serve a garantire la privacy nei cantieri e intorno ad essi. Avviene infatti una volta definiti i punti che compongono il perimetro dell’area/e da offuscare. L’area definita verrà offuscata in tutte le immagini scattate dal dispositivo. Tale feature è molto importante per offuscare le zone non inerenti al cantiere, come quelle residenziali.

GDPR nei cantieri - offuscamento targhe e veicoli

Il software sfrutta l’intelligenza artificiale per offuscare veicoli e targhe in maniera automatica, rendendo irriconoscibili le informazioni classificate come “dati personali” dalle normative vigenti per quel che riguarda il GDPR nei cantieri.

Dove posso accedere alla piattaforma?

La piattaforma è accessibile da un link web grazie a username e password personali. Gli accessi possono essere differenziati a seconda delle figure professionali coinvolte.

Il software privacy è compreso nel prezzo o va acquistato a parte?

No, il software privacy è compreso in ogni piano di noleggio di Timelapselab.

Quale documentazione Privacy e GDPR fornite?

Ti forniremo tutti i documenti di cui hai bisogno: informative sull'uso del sistema, la DPIA, i parametri per la privacy, diagrammi di flusso e allegati.

Pensiamo noi a fornirti i modelli della documentazione privacy di cui hai bisogno

Informativa uso sistema privacy in cantiere con software di offuscamento

Modello di riferimento per redigere la propria informativa e adempiere gli obblighi del titolare del trattamento per il caso di utilizzo del software di offuscamento. Esso riporta il titolare del trattamento, i dati trattati e le finalità quali marketing aziendale e/o monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori, la condizione di liceità del trattamento dei dati e le modalità di tale trattamento. Contiene inoltre i destinatari a cui verranno comunicati i dati e il tempo di conservazione di essi, oltre al diritto dell’Interessato di: opporsi al trattamento, accedere ai dati e ottenerne copia, cancellare i dati e chiedere che il trattamento dei dati sia temporaneamente limitato.

Informativa uso sistema senza software di offuscamento

Modello di riferimento per redigere la propria informativa e adempiere agli obblighi di titolari di trattamento riferito al caso di mancato utilizzo del software di offuscamento. Esso definisce il titolare del trattamento, i dati trattati e la finalità di monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori, la condizione di liceità del trattamento dei dati, ovvero le modalità di tale trattamento, i destinatari a cui verranno comunicati i dati, il tempo della loro conservazione, e i diritti dell’Interessato di: opporsi al trattamento, accedere ai dati e ottenerne copia, cancellare i dati e chiedere che il trattamento dei dati sia temporaneamente limitato.

Possibilità di stabilire i parametri di offuscamento per la privacy nei cantieri e indicazioni sui principali adempimenti privacy

I parametri per l’offuscamento (oscuramento persone, volti, targhe, raggio della sfocatura, dimensioni dell’area oscurata, percentuale massime di overlap, altezza e larghezza della finestra di elaborazione, ecc.) possono essere modificati da remoto.

VLAB, inoltre, può fornire al Cliente un documento con i principali adempimenti privacy che quest’ultimo è tenuto ad effettuare prima di iniziare ad utilizzare il sistema TimelapseLab. Esso considera la principale normativa in materia di privacy e protezione dei dati personali, cioè il Regolamento UE 2016/679 e la normativa di adeguamento italiana, nonché il restante quadro normativo rilevante sul tema e le indicazioni provenienti dall’EDPB e dall’Autorità privacy italiana (GPDP). Lo schema varia a seconda che il Cliente sia “titolare del trattamento”, cioè il soggetto che decide le finalità e i mezzi del trattamento (VLAB è responsabile del trattamento), o “responsabile del trattamento” cioè il soggetto tratta i dati per conto del titolare del trattamento (in tal caso, VLAB è sub-responsabile del trattamento).

Certificazioni ottenute da VLAB S.r.l.

TimelapseLab 3.0 con TLA8 è una soluzione certificata ISDP©10003:2020 (Schema internazionale per la protezione dai dati) di InVeo.

Il servizio TimelapseLab 3.0 prestato con i dispositivi TLA8 è certificato ISDP©10003:2020 (Schema internazionale per la protezione dai dati) di InVeo.

La certificazione ISDP©10003:2020 prestata a VLAB riguarda il solo servizio TimelapseLab 3.0 prestato con i dispositivi TLA8, rispetto al quale VLAB ha il ruolo di “responsabile del trattamento”, e non copre la documentazione privacy fornita da VLAB come semplice modello, né gli altri documenti indicati alla presente pagina, che VLAB offre come servizio aggiuntivo ai propri clienti, per supportarli negli adempimenti cui essi sono tenuti quali “titolari del trattamento”.

GLI ALLEGATI

Allegato nomina a responsabile

Allegato al contratto di fornitura del servizio timelapseLab, rappresenta la designazione a responsabile del trattamento. Definisce le istruzioni che la Committente fornisce alla Società per l’effettuazione dei trattamenti di Dati personali svolti da quest’ultima per suo conto, nonché le categorie di Interessati, Dati personali, natura, finalità e durata del trattamento, obblighi del Responsabile, persone autorizzate al trattamento, fornitori del responsabile, trasferimento dei dati verso paesi non appartenenti all’UE, misure di sicurezza, violazione dei dati personali, valutazione d’impatto, diritti dell’Interessato e durata della designazione a responsabile del trattamento e termine di conservazione dei dati, verifica dell’attività di trattamento, inadempimento e responsabilità, rapporti con le autorità, fornitori autorizzati, disposizioni applicabili;

Allegato nomina a sub-responsabile

Allegato al contratto di fornitura del servizio, la designazione si riferisce a tutti i trattamenti di dati personali relativi all’oggetto del contratto, redatta ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2017/679. Definisce, altresì, le categorie di Interessati, le categorie di dati personali, nonché natura, finalità e durata di trattamento, obblighi del sub-responsabile, persone autorizzate al trattamento, fornitori del sub-responsabile, trasferimento extra UE, misure di sicurezza, valutazioni d’impatto, diritti dell’interessato, durata della designazione a sub-responsabile del trattamento e termine di conservazione dei dati, verifica dell’attività di trattamento, inadempimento e responsabilità, rapporti con le autorità, comunicazioni tra le parti, legge applicabile e foto competente e fornitori autorizzati.

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