Privacy e GDPR in cantiere

Con il software TimelapseLab, la privacy in cantiere è garantita. Grazie all’offuscamento automatico, foto e video sono completamente privacy-compliant. Inoltre, ti forniamo tutti i modelli di documentazione privacy necessari per garantire il rispetto delle normative.

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Tel: +39 347 824 7830 // +39 0376 1811478 – Mail: info@timelapselab.it

PRIVACY

Le soluzioni per la privacy in cantiere

Offuscamento in tempo-reale

Il software di TimelapseLab assicura che persone e veicoli presenti negli scatti siano resi non riconoscibili e non identificabili, garantendo così la protezione della privacy in cantiere. L’offuscamento, completamente automatizzato, è irreversibile e copre tutti i dati sensibili previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali. Oltre a volti e caschetti, vengono offuscati anche i dati identificativi come i numeri di targa dei veicoli, assicurando un livello di sicurezza conforme alle leggi vigenti.

GDPR in cantiere - Offuscamento volti e corpi

Per garantire la conformità al GDPR nelle riprese di cantiere, TimelapseLab applica l’offuscamento dei volti e dei corpi. L’effetto è progettato per essere leggermente sfumato, evitando contrasti netti tra i pixel offuscati e quelli non offuscati. L’offuscamento può essere realizzato in forma rettangolare o ellittica, quest’ultima particolarmente preferita per l’offuscamento delle persone, poiché segue perfettamente i lineamenti del corpo e del volto, risultando così non solo conforme alle normative, ma anche esteticamente gradevole.

Privacy nei cantieri - Offuscamento aree

L’offuscamento delle aree è una funzione essenziale per garantire la privacy sia all’interno che all’esterno dei cantieri. Una volta definiti i punti che compongono il perimetro dell’area da offuscare, questa verrà automaticamente oscurata in tutte le immagini catturate dal dispositivo. Questa funzionalità è particolarmente utile per proteggere le zone non pertinenti al cantiere.

GDPR nei cantieri - offuscamento targhe e veicoli

Il software di TimelapseLab utilizza l’intelligenza artificiale per offuscare automaticamente i veicoli e le targhe, rendendo irriconoscibili le informazioni considerate dati personali secondo le normative del GDPR. Questo processo garantisce la conformità alle leggi vigenti, proteggendo la privacy all’interno del cantiere.

Dove posso accedere alla piattaforma?

La piattaforma è accessibile da un link web grazie a username e password personali. Gli accessi possono essere differenziati a seconda delle figure professionali coinvolte.

Il software privacy è compreso nel prezzo o va acquistato a parte?

No, il software privacy è compreso in ogni piano di noleggio di Timelapselab.

Quale documentazione Privacy e GDPR fornite?

Ti forniremo tutti i documenti di cui hai bisogno: informative sull'uso del sistema, la DPIA, i parametri per la privacy, diagrammi di flusso e allegati.

Pensiamo noi a fornirti i modelli della documentazione privacy di cui hai bisogno

Offriamo un modello per redigere l’informativa privacy necessaria a garantire la conformità del titolare del trattamento nell’uso del nostro software di offuscamento nei cantieri. Il modello include:

Titolare del trattamento: Identificazione del soggetto responsabile.
Dati trattati e finalità: Specifica dei dati raccolti (es. immagini, targhe, volti) e delle finalità, come monitoraggio dei lavori o marketing aziendale.
Condizione di liceità: Descrizione della base giuridica (consenso, interesse legittimo).
Modalità di trattamento: Come i dati vengono trattati e protetti, inclusi i metodi di offuscamento automatico.
Destinatari dei dati: Soggetti a cui i dati possono essere comunicati (fornitori, enti di controllo).
Tempo di conservazione: Durata della conservazione dei dati.
Diritti dell’Interessato: Diritti come opporsi al trattamento, accedere ai dati, richiederne la cancellazione e la limitazione del trattamento.

Questo modello supporta la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, assicurando trasparenza e legittimità in ogni fase del trattamento.

Informativa uso sistema privacy in cantiere con software di offuscamento

Modello di riferimento per redigere la propria informativa e adempiere gli obblighi del titolare del trattamento per il caso di utilizzo del software di offuscamento. Esso riporta il titolare del trattamento, i dati trattati e le finalità quali marketing aziendale e/o monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori, la condizione di liceità del trattamento dei dati e le modalità di tale trattamento. Contiene inoltre i destinatari a cui verranno comunicati i dati e il tempo di conservazione di essi, oltre al diritto dell’Interessato di: opporsi al trattamento, accedere ai dati e ottenerne copia, cancellare i dati e chiedere che il trattamento dei dati sia temporaneamente limitato.

Informativa uso sistema senza software di offuscamento

Questo modello di riferimento aiuta i titolari del trattamento a redigere l’informativa privacy necessaria per adempiere agli obblighi legali quando non si utilizza il software di offuscamento. Il documento definisce il titolare del trattamento e specifica i dati trattati, come immagini e video, utilizzati per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori. La finalità del trattamento è il monitoraggio del cantiere, e la condizione di liceità può essere il consenso o l’interesse legittimo.

Viene spiegato come i dati vengono trattati, compreso il processo di raccolta, elaborazione e protezione delle informazioni. Inoltre, il documento indica i destinatari dei dati, come fornitori di servizi esterni o enti di controllo, e definisce il tempo di conservazione dei dati. Infine, vengono descritti i diritti dell’interessato, che include il diritto di opporsi al trattamento, accedere ai dati, richiederne la cancellazione e chiedere la limitazione temporanea del trattamento.

Questo modello garantisce che il trattamento dei dati sia conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali, assicurando trasparenza e rispetto della privacy anche senza l’uso del software di offuscamento.

Possibilità di stabilire i parametri di offuscamento per la privacy nei cantieri e adempimenti privacy

Il software di TimelapseLab consente di personalizzare i parametri di offuscamento per garantire la privacy in cantiere. È possibile modificare da remoto parametri come l’oscuramento di persone, volti, targhe, il raggio della sfocatura, le dimensioni dell’area oscurata, la percentuale massima di sovrapposizione (overlap), e le dimensioni della finestra di elaborazione.

Inoltre, VLAB può fornire al cliente un documento che dettaglia i principali adempimenti privacy da completare prima di utilizzare il sistema TimelapseLab. Il documento è in linea con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana di adeguamento, tenendo conto delle linee guida dell’EDPB (European Data Protection Board) e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (GPDP). Il modello di documentazione varia a seconda del ruolo del Cliente, che può essere:

Titolare del trattamento: il soggetto che definisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati (in questo caso, VLAB è responsabile del trattamento).
Responsabile del trattamento: il soggetto che tratta i dati per conto del titolare del trattamento (in questo caso, VLAB è sub-responsabile del trattamento).

Il documento fornirà quindi tutte le indicazioni necessarie per garantire che il trattamento dei dati avvenga in modo conforme e sicuro.

Certificazioni ottenute da VLAB S.r.l.

Il servizio TimelapseLab 3.0 prestato con i dispositivi TLA8 è certificato ISDP©10003:2020 (Schema internazionale per la protezione dai dati) di InVeo.

La certificazione ISDP©10003:2020 prestata a VLAB riguarda il solo servizio TimelapseLab 3.0 prestato con i dispositivi TLA8, rispetto al quale VLAB ha il ruolo di “responsabile del trattamento”, e non copre la documentazione privacy fornita da VLAB come semplice modello, né gli altri documenti indicati alla presente pagina, che VLAB offre come servizio aggiuntivo ai propri clienti, per supportarli negli adempimenti cui essi sono tenuti quali “titolari del trattamento”.

GLI ALLEGATI

Allegato nomina a responsabile

Allegato al contratto di fornitura del servizio timelapseLab, rappresenta la designazione a responsabile del trattamento. Definisce le istruzioni che la Committente fornisce alla Società per l’effettuazione dei trattamenti di Dati personali svolti da quest’ultima per suo conto, nonché le categorie di Interessati, Dati personali, natura, finalità e durata del trattamento, obblighi del Responsabile, persone autorizzate al trattamento, fornitori del responsabile, trasferimento dei dati verso paesi non appartenenti all’UE, misure di sicurezza, violazione dei dati personali, valutazione d’impatto, diritti dell’Interessato e durata della designazione a responsabile del trattamento e termine di conservazione dei dati, verifica dell’attività di trattamento, inadempimento e responsabilità, rapporti con le autorità, fornitori autorizzati, disposizioni applicabili;

Allegato nomina a sub-responsabile

Allegato al contratto di fornitura del servizio, la designazione si riferisce a tutti i trattamenti di dati personali relativi all’oggetto del contratto, redatta ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2017/679. Definisce, altresì, le categorie di Interessati, le categorie di dati personali, nonché natura, finalità e durata di trattamento, obblighi del sub-responsabile, persone autorizzate al trattamento, fornitori del sub-responsabile, trasferimento extra UE, misure di sicurezza, valutazioni d’impatto, diritti dell’interessato, durata della designazione a sub-responsabile del trattamento e termine di conservazione dei dati, verifica dell’attività di trattamento, inadempimento e responsabilità, rapporti con le autorità, comunicazioni tra le parti, legge applicabile e foto competente e fornitori autorizzati.

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